INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV DOTKNUTEJ OSOBY

podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)

1. Úvod

Prevádzkovateľ považuje dodržiavanie zákonných podmienok spracúvania osobných údajov dotknutých osôb za jednu z priorít. Všetky úkony realizované v jednotlivých štádiách procesu spracúvania osobných údajov sa vykonávajú s maximálnym dôrazom na ochranu základných práv dotknutých osôb, predovšetkým na ochranu osobnosti a súkromia, a na dodržiavanie zásad zákonného spracúvania osobných údajov.

Nezisková organizácia JEDEN RODIČ, n. o., so sídlom Magurská 6435/37, 974 11 Banská Bystrica, IČO: 52365808 (ďalej len „Prevádzkovateľ“), spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, s osobitným dôrazom na Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Údaje o prevádzkovateľovi

• Obchodné meno: JEDEN RODIČ, n. o.
• Sídlo: Magurská 6435/37 97411 Banská Bystrica
• IČO: 52365808
• Kontaktné údaje poverenej osoby:
  • e-mail: markova@jedenrodic.sk
  • korešpondenčná adresa: adresa sídla organizácie

Tieto informácie sú účinné od 1. 10. 2025. Prevádzkovateľ je oprávnený ich podľa potreby aktualizovať.

3. Definície pojmov

• GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov zo dňa 27. apríla 2016.
• Dotknutá osoba – každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.
• Osobné údaje – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
• Prevádzkovateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá určila účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.

4. Žiadosti o prijatie do zamestnania

Nezisková organizácia JEDEN RODIČ, n. o. spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účely obsadenia voľných pracovných miest alebo ich evidencie, aj bez konkrétneho výberového konania.

Poskytnutie týchto údajov je nevyhnutné na zaradenie uchádzača do výberového konania; bez nich nie je možné proces uchádzača realizovať.

Právny základ spracúvania: súhlas uchádzača podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Doba uchovávania: údaje sa uchovávajú najviac jeden rok od doručenia životopisu a následne sa zlikvidujú.

Odvolanie súhlasu: uchádzač môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať jednoduchým zaslaním e-mailu na adresu: markova@jedenrodic.sk . Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie, ktoré prebehlo pred jeho odvolaním.

5. Zásady spracúvania osobných údajov

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime zásadami podľa čl. 5 GDPR:

• Zákonnosť spracúvania – každé spracúvanie vykonávame len na právnom základe stanovenom právnymi predpismi.
• Minimalizácia údajov – spracúvame len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu. Vždy zvážime rozsah spracovania.
• Obmedzenie uchovávania – údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na daný účel a následne ich bezpečne zlikvidujeme.
• Integrita a dôvernosť – prijali sme technické, organizačné a personálne opatrenia na ochranu údajov pred stratou, poškodením či neoprávneným prístupom.

6. Nevyhnutnosť poskytnutia osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na účely plnenia činností neziskovej organizácie JEDEN RODIČ, n. o., ktoré spočívajú najmä v poskytovaní pomoci a podpory osamelým rodičom, ich deťom a rodinám v zložitej životnej situácii.

Osobné údaje sa spracúvajú za účelom:

• posúdenia žiadosti o pomoc,
• poskytovania sociálnych, poradenských a vzdelávacích služieb,
• vedenia administratívnej agendy prijímateľov pomoci a darcov,
• plnenia zákonných povinností neziskovej organizácie (napr. účtovníctvo, vedenie evidencií, zmluvná agenda).

Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné poskytnúť podporu ani uzatvoriť zmluvný vzťah (napr. darovaciu zmluvu, dohodu o dobrovoľníctve alebo prijatí pomoci).

Poskytnutie údajov je teda podmienkou pre spracovanie žiadosti a poskytovanie služieb organizácie. V prípade, že dotknutá osoba osobné údaje neposkytne, nezisková organizácia nebude schopná vykonať administratívne a odborné úkony súvisiace s poskytnutím pomoci.

7. Ako získavame vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje získavame najmä:

• priamo od vás – prostredníctvom žiadostí o pomoc, dotazníkov, osobnej, telefonickej alebo e-mailovej komunikácie, registrácie na podujatiach alebo pri uzatváraní zmlúv (napr. dohody o dobrovoľníctve, darovacej zmluvy),
• pri poskytovaní našich služieb – v rámci sociálneho, psychologického, právneho alebo iného odborného poradenstva, keď je spracúvanie údajov nevyhnutné na poskytnutie služby,
• od verejných orgánov, škôl alebo iných inštitúcií – iba ak je to potrebné a máte s tým preukázateľne súhlas, alebo ak to umožňuje osobitný právny predpis (napr. v rámci spolupráce pri pomoci rodinám),
• od darcov alebo partnerov – ak ste zapojení do programov podpory, grantov alebo iných projektov organizácie,
• z verejne dostupných zdrojov, ak je to primerané a súvisí to s činnosťou organizácie (napr. obchodný register, register mimovládnych organizácií, kontaktné údaje zverejnené v médiách alebo na webovej stránke).

Získané osobné údaje spracúvame výlučne v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na splnenie účelu, pre ktorý boli poskytnuté, a v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.

8. Účel spracúvania osobných údajov, právny základ a doba uchovávania

Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje na vopred určené účely, vždy len na základe právneho dôvodu a počas doby, ktorá je nevyhnutná na splnenie tohto účelu.

9. Právne predpisy, na základe ktorých spracúvame osobné údaje

Osobné údaje spracúvame v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie, najmä na základe:

• Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov,
• Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov, v znení neskorších predpisov,
• Zákona č. 213/1997 Z. z. o neziskových organizáciách poskytujúcich všeobecne prospešné služby,
• Zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov (napr. pri uzatváraní zmlúv a dohôd),
• Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,
• Zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov,
• a ďalších osobitných právnych predpisov, ktoré sa vzťahujú na výkon činností neziskovej organizácie (napr. Zákonník práce, zákon o dobrovoľníctve, zákon o sociálnych službách).

10. Zverejnenie osobných údajov

Nezisková organizácia JEDEN RODIČ, n. o. zverejňuje osobné údaje len vo výnimočných prípadoch a v nevyhnutnom rozsahu, ktorý je primeraný účelu zverejnenia.

Osobné údaje môžu byť zverejnené najmä:

• v rámci výročných správ, tlačových správ alebo prezentácií organizácie, ak to vyžaduje zákon alebo grantové podmienky,
• na webovej stránke, sociálnych sieťach alebo v médiách, ak ide o prezentáciu aktivít organizácie (napr. fotografie z podujatí, príbehy prijímateľov pomoci alebo dobrovoľníkov), len so súhlasom dotknutej osoby,
• vo verejných registroch, ak to vyžaduje zákon (napr. register neziskových organizácií, register partnerov verejného sektora, účtovné výkazy).

Pri každom zverejnení osobných údajov organizácia dbá na to, aby:

• zverejnené boli len údaje nevyhnutné na daný účel,
• zverejnenie nezasiahlo do súkromia alebo ľudskej dôstojnosti dotknutých osôb,
• bolo vykonané v súlade s poskytnutým súhlasom alebo zákonnou povinnosťou.

Ak sa osobné údaje zverejňujú na základe súhlasu, dotknutá osoba má právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, a organizácia následne zabezpečí ich odstránenie z verejných zdrojov v primeranej lehote.

11. Mlčanlivosť

Dovoľujeme si vás uistiť, že všetci naši zamestnanci, dobrovoľníci a spolupracovníci, ktorí spracúvajú osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o všetkých osobných údajoch, s ktorými prídu do styku pri výkone svojej práce alebo činnosti pre neziskovú organizáciu JEDEN RODIČ, n. o.

Povinnosť mlčanlivosti sa vzťahuje na všetky získané informácie a trvá aj po skončení pracovnoprávneho, zmluvného alebo dobrovoľníckeho vzťahu s organizáciou.

Organizácia prijala primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením alebo iným nezákonným spracúvaním.

12. Zabezpečenie osobných údajov

Nezisková organizácia JEDEN RODIČ, n. o. prijala primerané technické, organizačné a personálne opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred náhodným alebo neoprávneným zničením, stratou, pozmenením, poškodením, neoprávneným prístupom, zverejnením, zneužitím alebo iným nezákonným spracúvaním, pričom tieto opatrenia zahŕňajú najmä riadený prístup len pre oprávnené osoby, používanie bezpečných hesiel a prístupových práv, ochranu elektronických systémov, fyzické zabezpečenie dokumentácie, pravidelné školenie zamestnancov a spoluprácu len s dôveryhodnými sprostredkovateľmi, pričom účinnosť týchto opatrení je priebežne kontrolovaná a aktualizovaná.

13. Súbory Cookies na našej webovej stránke

O návštevníkoch a používateľoch našej internetovej stránky  sme oprávnení zhromažďovať a spracúvať údaje prostredníctvom nástrojov slúžiacich na automatizované zhromažďovanie údajov, najmä prostredníctvom súborov Cookies, protokolov a iných bežne používaných technológií.

Pod pojmom Cookie je možné rozumieť malé množstvo údajov, ktoré sú ako súbor odoslané do vášho zariadenia (počítača, tabletu, smartfónu) z internetovej stránky, ktorú práve navštevujete. Tento súbor sa uloží vo vašom zariadení a pri každej ďalšej návšteve rovnakej webovej stránky odošle informáciu späť nášmu serveru.

Cookies využíva väčšina internetových stránok, vrátane tej našej. Ich zmyslom je uľahčiť a spríjemniť vám používanie našej internetovej stránky. Súbor Cookie umožní webovej stránke rozpoznať, či ste ju už v minulosti navštívili a ktoré sekcie vás zaujímali. Cookies vám umožňujú uložiť si používateľské nastavenia, ako napríklad voľbu jazyka či zapamätanie prihlasovacieho mena.

Pomocou Cookies uchovávame údaje, ktoré neslúžia na vašu priamu identifikáciu a samostatne ich nespájame s konkrétnou osobou. Použitie Cookies nie je pre vás nebezpečné – nemôžu prenášať vírusy ani čítať dáta z pevného disku vášho zariadenia.

Právny základ:

• § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. (technicky nevyhnutné Cookies),
• čl. 6(1)(a) GDPR (štatistické/marketingové Cookies – vyžadujú súhlas).

Nastavenie Cookies:
Spravovať Cookies môžete vo svojom prehliadači (prijať/odmietnuť, upozornenia, blokovanie). Odkazy na pomoc:

• Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416
• Firefox: https://support.mozilla.org/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
• Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/help/4468242
• Safari: https://support.apple.com/safari
• Opera: https://help.opera.com/latest/

14. Dotknutá osoba

Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané neziskovou organizáciou JEDEN RODIČ, n. o., a to bez ohľadu na to, či ide o prijímateľa pomoci, darcu, dobrovoľníka, zamestnanca, uchádzača o zamestnanie, dodávateľa alebo inú osobu, ktorá vstupuje do kontaktu s organizáciou.

15. Práva dotknutých osôb podľa GDPR a zákona o ochrane osobných údajov

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte ako dotknutá osoba podľa Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov nasledujúce práva:

• Právo na prístup k osobným údajom
  Máte právo vedieť, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, získať kópiu údajov, ako aj informácie o účele spracúvania, kategóriách údajov a príjemcoch, ktorým boli údaje poskytnuté.
• Právo na opravu
  Ak sú vaše osobné údaje nepresné alebo neúplné, máte právo požiadať o ich opravu alebo doplnenie.
• Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)
  Môžete požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané, alebo ak ste odvolali svoj súhlas. Toto právo sa neuplatní, ak ich spracúvanie vyžaduje zákon (napr. účtovníctvo alebo pracovnoprávne predpisy).
• Právo na obmedzenie spracúvania
  Môžete požiadať o obmedzenie spracúvania, ak spochybňujete presnosť údajov, ak je spracúvanie nezákonné, alebo ak potrebujete údaje na uplatnenie právnych nárokov.
• Právo na prenosnosť údajov
  Môžete požiadať o prenos údajov, ktoré ste nám poskytli na základe zmluvy alebo súhlasu, k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
• Právo namietať proti spracúvaniu
  Môžete kedykoľvek namietať proti spracúvaniu údajov, ktoré vykonávame na základe nášho oprávneného záujmu. V takom prípade údaje ďalej spracúvame len vtedy, ak preukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi právami.
• Právo nebýť predmetom automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
  Máte právo, aby sa na vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní a má pre vás právne alebo obdobne významné účinky.
• Právo odvolať súhlas
  Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať bez negatívnych dôsledkov. Odvolanie súhlasu však neovplyvní zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
• Právo podať sťažnosť
  Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nezákonne alebo nespravodlivo, môžete podať sťažnosť:
  • priamo u nás ako prevádzkovateľa – nezisková organizácia JEDEN RODIČ, n. o., alebo
  • na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava,
    web: https://dataprotection.gov.sk

Odporúčame obrátiť sa najskôr priamo na nás – urobíme všetko pre to, aby sme vaše práva uplatnili rýchlo a spravodlivo.

16. Ako postupovať pri uplatňovaní vašich práv

Ak si chcete uplatniť niektoré zo svojich práv podľa Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) alebo Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, môžete tak urobiť písomne, e-mailom alebo osobne.

Každú žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V prípade zložitých alebo početných žiadostí sa lehota môže predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás vopred informujeme.

Z dôvodu ochrany vašich osobných údajov vás môžeme požiadať o preukázanie totožnosti, aby sme overili, že údaje poskytujeme oprávnenej osobe. Ak žiadosť podávate v mene inej osoby, je potrebné predložiť písomné splnomocnenie.

V odôvodnených prípadoch môžeme žiadosť odmietnuť, ak je zjavne neopodstatnená alebo sa opakuje. V takom prípade vám vždy písomne vysvetlíme dôvody odmietnutia a poučíme vás o možnosti obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

17. Záver

Dovoľujeme si vás uistiť, že nezisková organizácia JEDEN RODIČ, n. o. pristupuje k spracúvaniu osobných údajov s maximálnou starostlivosťou a v súlade s platnou legislatívou, najmä Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Všetky prijaté opatrenia, vrátane technických, organizačných a personálnych, majú zabezpečiť dôvernosť, bezpečnosť a zákonné spracúvanie vašich osobných údajov. Naším cieľom je, aby dotknuté osoby mali jasný prehľad o spracúvaní svojich údajov a mohli plne uplatniť svoje práva, pričom sa vždy snažíme reagovať promptne, transparentne a spravodlivo.

Zároveň odporúčame, aby sa v prípade otázok, pochybností alebo uplatňovania práv dotknuté osoby obracali najskôr priamo na nás, čím zabezpečíme efektívne a korektné riešenie každej situácie.